Niniejsza Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego nałożonego mocą art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwanego dalej RODO.

Podstawowe objaśnienia:

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator Danych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych. Mail kontaktowy do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: recepcja@jasmani-spa.pl

Podstawa przetwarzania danych osobowych

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwane dalej RODO;
2. Ustawa z dnia 29.08.1997 roku Ordynacja podatkowa, zwana dalej Ordynacją:

3. Ustawa z dnia 11.06.2004 roku o podatku od towarów i usług, zwana dalej VAT;
4. Ustawa z dnia 18.07.2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zwana dalej ś.u.d.e..

Sposób przetwarzania danych

Klient w związku z zapisaniem się na wybrany masaż prowadzony przez Administratora może być poproszony o podanie następujących danych lub informacji:

1. Imię i nazwisko Klienta;
2. Opis stanu zdrowia Klienta, jeśli są one niezbędne do prawidłowego wykonania usługi (np. alergie, przeciwwskazania zdrowotne);
3. Adres mailowy Klienta;
4. Nr telefonu Klienta.

Podanie powyższych danych jest obowiązkowe, gdyż bez nich nie jest możliwe zapisanie się na daną usługę świadczoną przez Administratora.

Użytkownik zainteresowany ofertą Administratora wypełnia formularz kontaktowy, na podstawie, którego przesyłane są konkretne oferty do niego. W formularzu Użytkownik podaje swoje dane takie jak imię i nazwisko, nr telefonu czy adres mailowy. Są to dane niezbędne do wykonania opisanej wyżej usługi – bez tych danych nie jest możliwe skontaktowanie się z Użytkownikiem.

Cel przetwarzania danych osobowych

1. Wykonanie przedmiotu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z lit. c RODO);
2. Przesyłanie informacji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO);
3. Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku wystawionym rachunkiem za dokonanie sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. art. 86 § 1 w zw. z art. 70 Ordynacji oraz art. 111 w zw. z art. 112 VAT);
4. Prowadzenie baz danych Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. Dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu nawiązanej z Klientem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw);

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane:

1. Podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora;
2. Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora;
3. Podmiotom zajmującym się obsługą księgową Administratora;
4. Podmiotom zajmującym się obsługą rezerwacji u Administratora;
5. Innym Kontrahentom Administratora, którzy prowadzą tożsamą działalność gospodarczą jak Administrator.

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazane:

1. Podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora;
2. Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora;

Dobrowolność podania danych osobowych

Klient korzystający z oferty Administratora wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Bez podania wymaganych, obowiązkowych danych osobowych nie jest możliwe nawiązanie stosunku zobowiązaniowego z Klientem. Należy wskazać, że Administrator przez umowę rozumie założenie karty Klienta, gdzie wpisywane są wszelkie jego dane. Jeżeli Klient będzie chciał cofnąć zgodę na przetwarzanie danych to Administrator uzna to za chęć rozwiązania stosunku zobowiązaniowego łączącego Strony.

Użytkownik wypełniając formularz dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w celu kontaktowania się z nim pośrednio lub bezpośrednio przez Administratora. Użytkownik potwierdza Administratorowi, że zapoznał się z niniejszą Polityką prywatności, a także, że jest świadomy celu przetwarzania danych osobowych.

Użytkownik może w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych Administrator informuję, że dane osobowe przetwarza przez okres:

1. Do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z wykonania zawartej umowy – w odniesieniu do danych osobowych podanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy,
2. 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym je zatwierdzono.

Po w/w terminach dane Klienta lub Użytkownika są usuwane.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Klient i Użytkownik mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia. Skorzystanie przez nich z jednego z praw wskazanych powyżej polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres Administratora. Nadto mają oni prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem mailowym: recepcja@jasmani-spa.pl